Etiska riktlinjer
Malthe Winje-gruppen
1) Syfte och omfattning
Malthe Winje (inklusive dotterbolag och medlemmar av MW Gruppen) är engagerat i att bedriva verksamheten på ett etiskt, ansvarsfullt och hållbart sätt. Vår uppförandekod gäller för alla anställda, chefer och styrelsemedlemmar i Malthe Winje, samt för leverantörer, kunder, samarbetspartners och andra externa parter vi har affärsrelationer med.
Koden fastställer tydliga förväntningar på etiskt beteende, respekt för mänskliga rättigheter, miljöansvar och professionell affärspraxis. Åtagandena gäller även underleverantörer och andra aktörer i leverantörskedjan.
2) Etiska principer och ansvar
Vi ska alltid:
- Agera med integritet, ärlighet och rättvisa.
- Undvika korruption, mutor och intressekonflikter.
- Behandla människor med respekt och värdighet.
- Säkerställa ansvarsfull användning av resurser.
- Skydda företagets och samarbetspartners anseende genom professionellt uppträdande.
3) Mänskliga rättigheter och arbetsstandarder
- Vi respekterar internationellt erkända mänskliga rättigheter (UNGP, OECD).
- Ingen form av barnarbete, tvångsarbete eller modernt slaveri tolereras.
- Arbetstagare ska ha rättvis lön, rimliga arbetstider och säkra arbetsförhållanden.
- Rätten till facklig organisering och kollektiva förhandlingar ska respekteras.
- Vi har nolltolerans mot diskriminering och trakasserier.
4) Hälsa, säkerhet och arbetsmiljö
- Vi ska säkerställa en trygg, inkluderande och hälsofrämjande arbetsmiljö.
- Partners och leverantörer måste skydda arbetstagarnas hälsa och säkerhet genom utbildning, skyddsutrustning
och förebyggande av olyckor och skador.
5) Miljö och hållbarhet
- Vi driver verksamheten i enlighet med ISO 14001 och nationella miljökrav.
- Vi ska minimera negativ miljöpåverkan och främja energieffektivitet, avfallsminskning och cirkulära lösningar.
- Leverantörer och samarbetspartners ska dokumentera efterlevnad av relevanta miljökrav.
6) Affärsetik och antikorruption
- Vi har nolltolerans mot korruption, mutor och orättmätiga fördelar.
- Alla beslut ska baseras på sakliga kriterier, inte personliga intressen.
- Leverantörer och partners måste följa relevanta antikorruptionslagar (t.ex. UK Bribery Act, FCPA).
7) Exportkontroll, handel och sanktioner
- Vi följer alla gällande exportkontroll- och sanktionslagar.
- Vi samarbetar inte med parter som omfattas av internationella sanktioner.
8) Integritet, datasäkerhet och konfidentialitet
- Vi skyddar konfidentiell information, personuppgifter och immateriella rättigheter.
- Vi efterlever ISO 27001 och GDPR.
- Partners och leverantörer ska ha motsvarande rutiner för informationssäkerhet.
9) Sexuell exploatering och trakasserier
- Vi har nolltolerans för sexuell exploatering, trakasserier och övergrepp.
- Ingen form av byteshandel med förmåner eller tjänster mot sexuella handlingar accepteras.
- Misstänkta fall ska rapporteras och hanteras omedelbart.
10) Leverantörskedja och underleverantörer
- Leverantörer ska säkerställa att underleverantörer också följer kraven i denna kod.
- Dokumentation och transparens i leverantörskedjan är obligatoriskt.
11) Öppenhet och visselblåsning
- Vi uppmuntrar rapportering av brott mot denna kod genom etablerade visselblåsarkanaler.
- Rapportering ska behandlas konfidentiellt och utan repressalier.
- Externa parter kan också rapportera via våra kanaler.
12) Övervakning och efterlevnad
- Malthe Winje kan genomföra revisioner eller kontroller hos leverantörer och samarbetspartners.
- Partners ska tillhandahålla nödvändig dokumentation.
- Vi förväntar oss samarbete kring kontinuerliga förbättringar.
13) Konsekvenser vid överträdelser
- Internt kan överträdelser medföra korrigerande åtgärder, varning eller uppsägning.
- För externa parter kan överträdelser leda till korrigerande åtgärder, uppsägning av avtal eller avslut av affärsrelationer.
- Allvarliga lagbrott kan medföra rättsliga konsekvenser.
14) Revision och uppdatering
- Denna uppförandekod granskas regelbundet och uppdateras vid behov.
- Ändringar kommuniceras till anställda och externa partners.
Uppdaterad: 2025-11-04