Redogörelse för aktsamhetsbedömningar

Transparenslagen trädde i kraft den 1 juli 2022. Lagens syfte är att främja företagens respekt för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden i samband med produktion av varor och tillhandahållande av tjänster, samt att säkerställa att allmänheten har tillgång till information om hur enskilda verksamheter hanterar negativa konsekvenser för sådana mänskliga rättigheter och arbetsförhållanden.

Lagen gäller för "större verksamheter", jfr transparenslagen § 3 bokstav a. Med större verksamheter avses verksamheter som omfattas av bokföringslagen § 1-5 eller som på balansdagen uppfyller två av följande tre villkor:

• Försäljningsintäkter: 70 miljoner NOK
• Balansomslutning: 35 miljoner NOK
• Genomsnittligt antal anställda under räkenskapsåret: 50 årsarbetskrafter

Malthe Winje Automasjon AS (MWA) uppfyller samtliga tre villkor som nämns ovan och omfattas därmed av transparenslagen. Bolagets styrelse ansvarar för att transparenslagen efterlevs. Dokument som upprättats i förhållande till lagen har införlivats i kvalitetsledningssystemet. Den löpande uppföljningen av aktsamhetsbedömningarna samt övrigt arbete med transparenslagen har delegerats till kvalitets- och HMS-ansvarig på MWA.

Malthe Winje Automasjon AS har ett kvalitets- och ledningssystem, QM365, som förvaltar våra certifieringar enligt ISO 9001, 14001 och 27001. Systemet är upprättat, dokumenterat, infört och underhållet för att säkerställa kontinuerlig förbättring av kvalitet, miljö och informationssäkerhet i vår verksamhet.

QM365 innehåller inbyggda rutiner och systematisk uppföljning av våra leverantörer, inklusive bedömning av deras status avseende transparenslagen. Genom detta system kartlägger vi leverantörskedjan, genomför riskbedömningar och följer upp eventuella åtgärder för att säkerställa efterlevnad av lagkrav och våra etiska riktlinjer.

Transparenslagen har sedan juli 2022 varit en integrerad del av vårt kvalitets- och ledningssystem, och vi dokumenterar implementeringen noggrant för att säkerställa att vi uppfyller lagens krav. Detta gör det möjligt för oss att hantera aktsamhetsbedömningar på ett effektivt och transparent sätt.

För frågor eller insyn i våra aktsamhetsbedömningar, vänligen kontakta oss via vår webbplats.

I kvalitets- och ledningssystemet har vi skapat flera nya dokument, utöver att göra ändringar i andra dokument. De nya och mest centrala dokumenten är:

• Redogörelse för aktsamhetsbedömningar
• Kund/Leverantörsutvärderingsformulär
• Förklaring om affärsetik och samhällsansvar / Code of Business Conduct
• Handlingsplan - Transparenslagen

Enligt transparenslagen § 4 har MWA en skyldighet att utföra aktsamhetsbedömningar.

Detta innebär att MWA måste förankra ansvarstagande i verksamhetens riktlinjer, kartlägga faktiska och potentiella negativa konsekvenser för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden, vidta lämpliga åtgärder för att stoppa, förebygga eller begränsa negativa konsekvenser, följa upp genomförandet och resultaten av sådana åtgärder, kommunicera med berörda intressenter och rättighetshavare om hur negativa konsekvenser har hanterats, samt säkerställa eller samarbeta kring upprättelse och ersättning där så krävs.

MWA har principer för ägarstyrning och bolagsledning som ska lägga en god grund för hållbart värdeskapande och goda resultat för ägaren samt bidra till trovärdighet och förtroende bland kunder, medarbetare, samarbetspartners, andra intressenter och i samhället i övrigt. MWA vill förebygga och begränsa negativ påverkan eller skada på människor, miljö och samhälle, samt hindra negativ påverkan till följd av verksamheten genom ett värdekedjeperspektiv. Som ett led i sådant arbete vill MWA bland annat förebygga och begränsa negativ påverkan på grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden. För att identifiera, förstå och kartlägga negativ påverkan genomförs riskbedömningar. Arbetet utförs av ledningsgruppen och utvalda fackresurser. Resultaten följs upp och rapporteras till ledningen. Styrelsen informeras därefter om arbetet och resultaten.

Arbetet med aktsamhetsbedömningar är en kontinuerlig process som upprätthålls i vårt kvalitets- och ledningssystem. MWA utför en riskbaserad aktsamhetsbedömning av de större leverantörerna samt på begäran från samarbetspartners. Detta arbete har inte avslöjat vare sig faktiska negativa konsekvenser eller annan risk med negativa konsekvenser. Arbetet kommer att fortsätta i enlighet med handlingsplanen.

Bland MWA:s större leverantörer är vissa utländska och har på sina webbplatser olika redogörelser för deras förhållningssätt till CSR (Corporate Social Responsibility) och OECD:s riktlinjer. MWA har i kraft av sin position och storlek ett särskilt ansvar för, och möjlighet att positivt påverka, efterlevnad och skydd av grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden. Detta gäller både MWA:s egen verksamhet, deras affärspartners och leverantörer.

I det arbete som hittills utförts har inga negativa konsekvenser eller risk för negativa konsekvenser identifierats, och inga åtgärder har vidtagits per dagens datum. Det är viktigt att notera att detta är ett pågående arbete som kommer att fortsätta i enlighet med handlingsplanen och redogörelsen för att uppfylla kraven i transparenslagen.

Detta är en redogörelse från Malthe Winje Automasjon AS om deras organisation, verksamhetsområde, riktlinjer och rutiner för att hantera faktiska och möjliga negativa konsekvenser för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden i enlighet med transparenslagen. Den ger också information om eventuellt identifierade negativa konsekvenser eller risk för sådana konsekvenser genom aktsamhetsbedömningar samt åtgärder som har vidtagits eller planeras att vidtas för att stoppa faktiska negativa konsekvenser eller begränsa väsentlig risk för negativa konsekvenser.