Integritetspolicy

Verkställande direktör för respektive bolag i koncernen är på bolagets vägnar personuppgiftsansvarig för bolagets behandling av personuppgifter.

Vi behandlar dina personuppgifter inom ramen för gällande lagstiftning och denna integritetspolicy. Personuppgifter samlas in när det är nödvändigt för att vi ska kunna utföra de uppgifter och tjänster vi är skyldiga att utföra enligt lag och/eller avtal, eller när du på annat sätt lämnar personuppgifter till oss.

Personuppgifter är uppgifter och bedömningar som direkt eller indirekt kan kopplas till en enskild person. Exempel på typiska personuppgifter som vi behandlar är namn, adress, personnummer, telefonnummer och e-postadress.

När vi använder uttrycket "behandling" av personuppgifter innebär det all användning av personuppgifter, såsom insamling, registrering, sammanställning, lagring och utlämning eller en kombination av sådana användningssätt.

All behandling av personuppgifter kräver att det finns en laglig grund för behandlingen. Om det inte finns någon annan laglig grund — till exempel att ett avtal har ingåtts som gör det nödvändigt att behandla vissa personuppgifter, att vi får behandla personuppgifterna i enlighet med lag, eller att vi har ett berättigat intresse av att genomföra behandlingen — kommer vi alltid att begära ditt samtycke innan vi behandlar dina personuppgifter.

Vi behandlar i grunden uppgifter om företag, men kommer ibland även att behandla personuppgifter på grund av den roll en person har i ett företag. Uppgifter som lagras är huvudsakligen kontaktuppgifter, t.ex. namn, adress, telefonnummer och e-postadress.

Vi behandlar även köphistorik och beteendemönster på vår webbplats, men dessa uppgifter kopplas till företag eller organisationer och inte till enskilda personer.

Ändamålet med vår behandling av dina personuppgifter är i första hand att administrera och genomföra kundrelationen samt sådan annan behandling som är nödvändig för att uppfylla de förpliktelser vi har åtagit oss gentemot dig som kund och/eller användare av våra tjänster. Vi behandlar även personuppgifter i den mån lagstiftningen föreskriver eller tillåter det, eller i fall där du har samtyckt till den aktuella behandlingen.

Under det gällande regelverket har vi grund för att behandla personuppgifter enligt lagen om personuppgifter av den 14 april 2000 nr 31 § 8 (Personuppgiftslagen).

Under det kommande GDPR-regelverket kommer information om namn, adress, telefon och e-postadress att användas för att uppfylla köpeavtalet. Grunden för denna behandling är dataskyddsförordningens artikel 6(b).

Där du har samtyckt till det används uppgifterna även för att ge dig och det företag eller den organisation du arbetar för produktsupport, spåra försändelser, ge dig erbjudanden, ge dig goda råd, skicka dig inbjudningar till evenemang och skicka dig information i samband med kundrelationen. Grunden för denna behandling är dataskyddsförordningens artikel 6(a). Du kan när som helst tacka nej till att ta emot sådan information från oss.

Vi kommer även att lagra och behandla uppgifter som vi är skyldiga att göra enligt lag eller förordning. Grunden för denna behandling är dataskyddsförordningens artikel 6(c).

Vi lagrar de personuppgifter du har lämnat på våra webbplatser i samband med ditt köp och till våra anställda i samband med din kundrelation.

Där vi baserar vår behandling av personuppgifter på ditt samtycke kommer det tydligt att framgå av samtyckesförklaringen för vilket eller vilka ändamål samtycket har inhämtats (till exempel marknadsföring av våra olika tjänster där samtycke krävs).

Om inte annat framgår av samtyckesförklaringen kommer vi att använda följande personuppgifter om dig när marknadsföring skickas baserat på ditt samtycke.

Du är fri att bestämma om du vill samtycka eller inte, och kan när som helst återkalla ditt samtycke.

Vi raderar dina personuppgifter som inte längre är nödvändiga för det ändamål de lagrades för. Vi lagrar personuppgifter i enlighet med den vid var tid gällande lagstiftningen.

Enligt personuppgiftslagen har du rätt till tillgång till de uppgifter vi har registrerat om dig. Om de registrerade uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga kan du kräva att uppgifterna uppdateras. Kontakta kundtjänst om du vill utnyttja någon av dessa rättigheter. Se kontaktinformation nedan.

Vi använder cookies på våra webbplatser för att besöksstatistiken ska vara tillförlitlig och för att öka funktionaliteten på våra sidor. Här kan du läsa mer om vår användning av cookies och hur du själv kan styra användningen:

https://mwa.se/cookies

Vi har etablerat både fysiska och virtuella säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter. Vi tar säkerhet på allvar och strävar efter att följa branschens bästa standard på området.

Vi har etablerat regler och rutiner för skydd av uppgifter och integritet i enlighet med personuppgiftslagens och dataskyddsförordningens regler. Vi kommer att använda alla rimliga försiktighetsåtgärder för att säkerställa att våra medarbetare, personuppgiftsbiträden och tredje parter som har tillgång till uppgifter har tillräcklig information för att säkerställa att de endast behandlar personuppgifter i enlighet med denna förklaring och våra skyldigheter enligt lagstiftningen.

Förfrågningar om vilka uppgifter som är registrerade, rättelse och radering kan skickas skriftligen till följande adress:

firmapost@mwg.no

Postbox 531, 1411 Kolbotn.

Om du har frågor om vår behandling av personuppgifter eller anser att vi inte uppfyller våra skyldigheter gentemot dig avseende hur vi behandlar dina personuppgifter, uppmanar vi dig att kontakta oss (se kontaktinformation ovan). Du har även rätt att lämna klagomål till Datatilsynet: https://www.datatilsynet.no/, men vi uppmanar dig att kontakta oss först.

postkasse@datatilsynet.no

Postbox 458 Sentrum, 0105 Oslo.